دوستان عزیزم سلام بعد از آموزش نرم افزار های مختلف برنامه ریزی این بار به سراغ آموزش google calendar یکی از برجسته ترین های حال حاضر در زمینه برنامه ریزی روزانه و سالانه میریم.
توی این صفحه در یک ویدیو کامل آموزش این نرم افزار برنامه ریزی کاربردی رو براتون گذاشتم اما میخوام قبل از دیدن ویدیو توضیحاتی هم خدمتتون بدم.
همان طوری که از اسمش هم پیداست این نرم افزار یا اپلیکیشن که در همه سیستم عامل ها هم وجود داره توسط شرکت بزرگ گوگل بوجود آمده است پس طبیعیه که ارزش نگاه کردن رو داشته باشه.
شاید در نگاه اول google calendar برای خیلی از افراد سخت و پیچیده به نظر برسه اما به صراحت خدمت شما میگم که این برنامه اصلا دشوار نیست و خیلی ساده بعد از یکی دوبار کارکردن با آن می توانید به راحتی بهترین اوقات را با این نرم افزار برنامه ریزی روزانه بگذرانید.
قبل از اینکه آموزش google calendar را اینجا برای شما بگذارم به سراغ این برنامه رفتم تا امتحانش کنم البته این ماجرا برای چند ماه پیش هست چون خیلی وقته که میخوام این آموزش را ضبط کنم که چون میخواستم خوب و کامل باشه به تاخیر میفتاد.
موضوع جالب از اینجا شروع شد که بعد از شروع کار با این برنامه به قدری ازش خوشم اومدکه تمام سیستم برنامه ریزیم رو وارد این برنامه کردم چون واقعا عالی بود.
این نرم افزار برنامه ریزی روزانه چند مورد جالب دارد که با شما به اشتراک میگذارم :
- امکان دیدن برنامه به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه
- امکان قرار دادن رویدادهای خاص مثل تولد اشخاص، جلسات، مناسبت های خاص با رنگ مد نظر شما در google calendar
- یادآور های مختلف به دو سبک : ۱- به صورت ایمیل ۲- به صورت پیغام روی گوشی یا سیستم شما
- تنظیم ساعات خودکار برای اهداف شما که مثلا در روز ۱۵ دقیقه صرف مطالعه شما شود
- و ده‌ها قابلیت دیگر
مدیریت زمان یا به قول فرنگی ها ” Time Management ” فوت و فن ظریفی است که منجر به برنامه ریزی موثر زمانی در زندگی می شود. اگر چه راهی برای توقف زمان وجود ندارد ولی با مجموعه ای از ترفندها، تکنیک ها و مهارت ها می توان زمان بندی مناسب تری برای انجام امور محوله داشت. به بیانی ساده اگر کارهای محوله به موقع و در زمان مورد نظر انجام شود، با بحران کمبود وقت مواجه نشده و مدیریت زمان را در دست خواهید داشت. دستیابی به مهارت مدیریت زمان برای همه افراد در هر سن و سالی امکان پذیر است. کنترل زمان را در دست بگیرید تا نتایج مطلوب آن را در زندگی ببینید. با فراگیری تکنیک های مدیریت زمان، هر ثانیه را پر بارتر کنید. حتی کمترین زمان ها هم ارزشمند هستند به شرطی که به درستی از آن استفاده شود.
شیوه نظم بخشی به برنامه ها و زمان بندی موثر برای رسیدگی به کارها را مدیریت زمان گویند. کسانی که در این زمینه ضعیف هستند همیشه کارها را در آخرین فرصت ها انجام می دهند و یا گاهی موفق به اتمام کارها نمی شوند. در این صورت کیفیت کاری بسیار ضعیف، بی نظم و بی نتیجه است. استرس ناشی از نرسیدن به زمان بندی، روی عملکرد ذهنی تاثیر نامطلوب دارد و موجب کاهش بازدهی افراد می شود. مهارت مدیریت زمان مجموعه ای از تکنیک های خلاقانه است که فرصت های بیشتری را در اختیار افراد قرار می دهد. برخی از مزایای مدیریت زمان عبارتند از:
این که دائم از کمبود زمان شکایت داشته باشید اصلا افتخارآمیز نیست. نرسیدن به کارها، نداشتن وقت کافی، جلسات کاری فشرده، تلفن پشت تلفن و …. شاید این تصور را ایجاد کند که بسیار پر مشغله هستید. اما حقیقت اینست که شما نیمی از وقت با ارزش خود را هدر می دهید. عدم آگاهی از مهارت مدیریت زمان موجب می شود تا همیشه استرس کمبود وقت را داشته باشید. خستگی ها، عصبی شدن ها، عدم تمرکزها، تنش ها و … نشان می دهد که برای مدیریت زمان و آموختن تکنیک های آن کوتاهی کرده اید.
با مطالعه این مطلب با اصلی ترین عواملی که موجب هدر دادن زمان می شوند، آشنا شده اید. شاید نتوانید به یکباره روی همه موارد تجدید نظر کنید. تغییر در نگرش ها و باورهایی که ریشه هایی عمیق دارند، دشوار است. اما همیشه می توانید از یکجا شروع کنید. همین حالا تصمیم بگیرید که مهارت مدیریت زمان را تقویت کنید.
در ساعات کمتر ولی با کیفیت بیشتر کار کنید. هیچ معجون جادویی برای متوقف کردن زمان وجود ندارد. باید موانع را بشتاسید و نگذارید این موانع وقت مفید را هدر دهد.
پیشرفت تکنولوژی موجب اختراعات زیادی شده و بشر توانسته ناشناخته های زیادی را کشف کند. با وجود همه پیشرفت های بشری، هنوز راهی برای توقف زمان و یا بازگشت به گذشته پیدا نشده است. در حال حاضر ” زمان ” با ارزش ترین دارایی انسان است و باید حداکثر بهره برداری را از زمان داشته باشیم. بحران ” مدیریت زمان” و عدم استفاده مطلوب از زمان یک مشکل جهانی است و در همه جوامع، افراد با آن درگیر هستند. مهارت مدیریت زمان یکی از مهارت های اکتسابی است که منجر به بهبود سطح زندگی افراد می شود.با توجه به نقش پر رنگ زمان در زندگی لازم است تا جهت کسب مهارت های مدیریت زمان تلاش مضاعف انجام شود. اگر چه در ابتدا فرایند یادگیری مدیریت زمان به کندی انجام می شود ولی در آینده ای نزدیک می توان همه تکنیک های مهارت مدیریت زمان را فرا گرفت.
زمان برای همه یکسان است در واقع یک ساعت یا یک شبانه روز همیشه یک مقدار مشخصی است. اما افراد موفق یاد گرفته اند که از همین زمان محدود، بیشترین استفاده را بکنند. مدیریت زمان مهارتی است که از کودکی و نوجوانی در فرد ایجاد می شود و به مرور در ضمیر ناخواگاه شخص، ریشه دار می شود. یادگیری مهارت مدیریت زمان منجر به ارتقا سطح زندگی شخصی شده و کیفیت زندگی را بالاتر می برد. اگر در کودکی با اصول صحیح مدیریت زمان آشنا نشده باشید در دوران نوجوانی دچار مشلات بیشتری می شوید. در هر سن و سالی که باشید هنوز می توانید با تغییر سبک زندگی و یادگیری تکنیک های کنترل زمان، اوضاع را بهبود دهید.
مدیریت زمان یا به قول فرنگی ها ” Time Management ” فوت و فن ظریفی است که منجر به برنامه ریزی موثر زمانی در زندگی می شود. اگر چه راهی برای توقف زمان وجود ندارد ولی با مجموعه ای از ترفندها، تکنیک ها و مهارت ها می توان زمان بندی مناسب تری برای انجام امور محوله داشت. به بیانی ساده اگر کارهای محوله به موقع و در زمان مورد نظر انجام شود، با بحران کمبود وقت مواجه نشده و مدیریت زمان را در دست خواهید داشت. دستیابی به مهارت مدیریت زمان برای همه افراد در هر سن و سالی امکان پذیر است. کنترل زمان را در دست بگیرید تا نتایج مطلوب آن را در زندگی ببینید. با فراگیری تکنیک های مدیریت زمان، هر ثانیه را پر بارتر کنید. حتی کمترین زمان ها هم ارزشمند هستند به شرطی که به درستی از آن استفاده شود.
شیوه نظم بخشی به برنامه ها و زمان بندی موثر برای رسیدگی به کارها را مدیریت زمان گویند. کسانی که در این زمینه ضعیف هستند همیشه کارها را در آخرین فرصت ها انجام می دهند و یا گاهی موفق به اتمام کارها نمی شوند. در این صورت کیفیت کاری بسیار ضعیف، بی نظم و بی نتیجه است. استرس ناشی از نرسیدن به زمان بندی، روی عملکرد ذهنی تاثیر نامطلوب دارد و موجب کاهش بازدهی افراد می شود. مهارت مدیریت زمان مجموعه ای از تکنیک های خلاقانه است که فرصت های بیشتری را در اختیار افراد قرار می دهد. برخی از مزایای مدیریت زمان عبارتند از:
از قدیم گفته اند: کیفیت زندگی شما را دو چیز تعیین می کند. اول کتاب هایی که می خوانید و سپس انسان هایی ک ملاقات می کنید. ممکن است کنترل افرادی که به شکل های مختلفی وارد زندگی شما می شوند، از دست شما خارج باشد، اما این فقط فقط شما هستید که می توانید با انتخاب کتاب های پر مغز و با محتوا، سبک زندگی، نگرش، طرز تفکر و هر آنچه مستقیما بر کیفیت زندگی شما اثر گذار است را تغییر دهید. برای پیدا کردن کتاب های خوب، می توانید نظر دوستان کتاب خوان خود را بپرسید یا اینکه با کمی جستجو در دنیای اینترنت و فضای مجازی، به لیستی از کتاب های بی نظیر با موضوعات متفاوت دست پیدا کنید. کتاب چهار میثاق، کتاب خِرَد سرخپوستان تولتِک، یکی از بهترین کتاب هایی است که این روزها در دست تمام افراد اهل مطالعه دیده می شود.
عبارت میثاق در زبان فارسی به معنی، قول، پیمان و عهد است و نام کتاب نشان دهنده چهار پیمانی است که نویسنده کتاب به ما آموزش می دهد تا این عهدها را با خود ببندیم و به تدریج با به کار بردن این چهار میثاق در افکار و رفتار خود، زندگیمان را بهبود ببخشیم. در مقدمه کتاب چهار میثاق اینطور بیان شده است که نویسنده کتاب (که فردی با ریشه هایی از سرخ پوستان آمریکای مرکزی است) اعتقادات نژادی از سرخ پوست هایی به نام تولتِک را با بیانی شیوا و قابل فهم در این کتاب گنجانده است. هدف نویسنده از این کار آن بوده است که نسل های جدید با مطالعه و بهره گیری از آموزه های این کتاب، رویدادهای کره زمین را به سوی بهتری سوق دهند.
نویسنده کتاب چهار میثاق معتقد است که اغلب ما در ذهن خود میثاق های منفی ایجاد کرده ایم و به آن ها پایبند هستیم و همین پایبندی های منفی می تواند زندگی ما را دچار مشکلات متعددی نماید. اما می توانیم با کمک گرفتن از چهار میثاق برگرفته از اعتقادات سرخ پوست های تولتک، طی مرور زمان میثاق های مفی را با عهدهای مثبت جایگزین کرده و به موفقیت برسیم.
هیچ کدام از این کارها با انضباط فردی دور از دسترس نیست. برای اینکه پیشرفت کنیم باید آموزش ببینیم و برای اینکه آموزش ببینیم باید از قبل روی خودمان کار کنیم.
بعد از مطالعه کتاب‌های بسیار زیاد و گذراندن دوره‌های مختلف انضباط فردی به این نتیجه رسیدم که انضباط فردی کار کردن بیش از حد نیست. بسیاری از افراد بزرگ و کارآفرینان دنیا مثل ریچارد برانسون، آیلون ماسک بیش از حد کار نمی‌کنند بلکه با زمان‌بندی و به‌اندازه کار می‌کنند.
انضباط شخصی کار کردن بیش از حد نیست
آیا تا به حال شده است که :
از الان به بعد مهم نیست زیرا می‌دانیم که تمامی این موارد قابل رفع است و می‌توانیم با دیدن آموزش‌های لازم موانع را کنار بزنیم.
بیایید نظرات افراد موفق را در مورد انضباط شخصی بدانیم :
برای دیدن ادامه مطلب وارد https://payamesmi.com/product/self-discipline/ شوید
مدیریت زمان مجموعه ای از ترفندها، تکنیک ها و مهارت هایی است که موجب زمان بندی مناسب برای انجام امور محوله می شود. به بیانی ساده اگر کارهای محوله به موقع و در زمان مورد نظر انجام شود، با بحران کمبود وقت مواجه نشده و مدیریت زمان را در دست خواهیم داشت. استفاده از تکنیک های مهارت زمان نیاز به تمرین دارد و می تواند تاثیر زیادی در زندگی روزمره به وجود آورد. افرادی که مهارت های مدیریت زمان را به خوبی فراگرفته اند، اوقات پر بارتری داشته و هرگز در زندگی شخصی دچار بحران کمبود وقت نخواهند شد.
صرف زمان زیاد برای انجام کارهای فرعی و غیر ضروری، عاملی مهم در از دست دادن ساعات روز می باشد. هر چیزی که مانع از انجام کارهای اصلی می شود را دور بیندازید تا زمان کافی برای کارهای ضروری داشته باشید. بسیاری از افراد زمان زیادی را صرف بررسی ایمیل ها، مرور صفحات نت، گشتن زنی در فیسبوک و …می کنند. برای اینکه مدیریت زمان را در دست داشته باشید باید بسیاری از موارد غیر ضروری را حذف کنید. برای هر کار زمان مشخصی در نظر بگیرید و طبق زمان بندی سراغ کار بعدی بروید. برنامه ریزی زمانی و مدیریت زمان ازتباط مستقیمی با هم دارند. یک راه ساده برای افزایش مهارت های مدیریت زمان، برنامه ریزی منظم و روزانه برای انجام امور است.
در پادکست قبلی در مورد مدیریت افراد سازمان صحبت کردیم اما یکی از مشکلات بزرگ برخی از مدیران این است که نحوه رفتار صحیح با کارمندان خود را نمی‌دانند. شاید این مساله برای مدتی روشن نشود و تاثیرات منفی آن را نبینیم ولی در نهایت باید یاد بگیریم که چگونه با کارمندان خود رفتار کنیم.
در این پادکست آموزشی ده مرحله مهم را بررسی کرده‌ایم که بتوانیم با افراد روابط بهتری را بسازیم و در عین حال به بهره‌وری بالایی نیز برسیم.
برای ایجاد تعادل بین زندگی و کار افراد و بالا بردن بهره‌وری کارکنان شرکت یک عامل حیاتی است.
اگر می‌خواهی احترام ببینی لازم است اول احترام بگذاری
سعی کن با آن‌ها خوش رفتار باشی و رفتار صحیح با کارکنان خود داشته باشی.
آن‌ها هیچ ایده‌ای در مورد فرهنگ شرکت ما ندارند. نباید از ابتدای کار از آن‌ها انتظارات زیادی را داشته باشیم. باید سعی کنیم برای بهبود رفتار آن‌ها اول خودمان الگو باشیم.
این یک اصل اساسی است که :
برای خواندن ادامه مقاله چگونه با کارمندان خود رفتار کنیم وارد لینک شوید
هر مدیر اثربخش و موفق لازم است ۸ مرحله اساسی را در مدیریت سازمان خود طی کند.
باید دقت شود که تمام آن‌ها مرحله به مرحله پیش برود و از قلم نیفتد.
پیتر دراکر می‌گوید :
هر مدیر موفق و اثربخشی شخصیت، نگرش، ارزش، نقاط ضعف و قوت منحصر به فرد خود را دارد. عده‌ای ممکن است برونگرا و عده‌ای درونگرا باشند. اما آنچه باعث اثربخش بودن این مدیران میشود، آن است که همگی این ۸ مرحله را طی کنند.
به طور کلی این ۸ مرحله را به سه قسمت تقسیم می‌کنیم که عبارتند از :
باهم به سراغ هر یک می‌رویم تا مراحل را بررسی کنیم.
نخستین گام این است که در خصوص اقداماتی که باید انجام شود، سوال کنیم.
البته منظورم این نیست که بپرسیم : می‌خواهم چه کاری انجام دهم؟ بلکه پرسش مناسب یک مدیر اثربخش و موفق در این است :
زمانی که جک ولش به عنوان مدیرعامل جنرال الکتریک منصوب شد، متوجه شد که نیاز اساسی شرکت گسترش بین المللی نیست. آن موقع جنرال الکتریک در زمینه‌های گوناگونی فعالیت می‌کرد – و البته سود قابل توجهی به دست می‌آورد – اما نمی‌توانست در صنعت الکترونیک حرف اول را بزند.
برای خواندن ادامه مقاله وارد https://payamesmi.com/steps-for-successful-manager/ شوید.
این متن دومین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.
زکات علم، نشر آن است. هر وبلاگ می تواند پایگاهی برای نشر علم و دانش باشد. بهره برداری علمی از وبلاگ ها نقش بسزایی در تولید محتوای مفید فارسی در اینترنت خواهد داشت. انتشار جزوات و متون درسی، یافته های تحقیقی و مقالات علمی از جمله کاربردهای علمی قابل تصور برای ,بلاگ ها است.
همچنین وبلاگ نویسی یکی از موثرترین شیوه های نوین اطلاع رسانی است و در جهان کم نیستند وبلاگ هایی که با رسانه های رسمی خبری رقابت می کنند. در بعد کسب و کار نیز، روز به روز بر تعداد شرکت هایی که اطلاع رسانی محصولات، خدمات و رویدادهای خود را از طریق بلاگ انجام می دهند افزوده می شود.
امروزه باتوجه به شلوغی‌های روزمره و ایده‌های مختلفی که هر دقیقه از ذهنمان می‌گذرد لازم است که آن‌ها را منظم کرده و در لیست دفتر برنامه ریزی روزانه خود قرار دهیم.
قطعا اگر شخصی را ببینیم که دفتر برنامه ریزی برای خود دارد به طور ناخودآگاه او را فردی منظم، هدفمند و پرتلاش تر نسبت به سایر افراد جامعه خواهیم دید.
به نظر شما چه ویژگی هایی باید داشته باشد ؟
داخل آن ها به شکل کاملا ساده اما شیک طراحی شده است و همان طور که می‌بینید بالای هر سربرگ آن به انگلیسی عبارت To do نوشته شده است که به معنای کارهایی است که لازم است انجام بدهیم.
معمولا مشتریانی که این دفتر را خرید می‌کنند در صفحات خط دار آن یادداشت می‌کنند تا به صورت لیست کارهای هر روز خود را داشته باشند. عکس زیر نشان دهنده داخل آن است.
درباره این سایت